9.宾客到达会场时，接待人员热情饱满、礼貌地迎接并引领客户进入会场就坐，及时添加茶水，提前15分钟将主场茶水倒满、会议中间隔15分钟倒水1次；
12.会议结束后会场门口静候为宾客开门恭送离开，服务人员要及时提醒与会者带好自己的随身物品。
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15.对会场进行检查，检查设施设备有无损坏等情况，关闭设施设备，通知会场打扫；
16.清洗茶水具，撤下会议所用之物，推回操作间清洗并且分类消毒分类码放整齐；
7.会场布置完毕后由相关负责人巡视检查并联系相关部门老师检查会场并且调整。
10.细心观察与会者有无服务要求，如发现客人有事招呼，要随时应承；对与会人员提出的要求，及时提供所需服务；
6.会议前3小时，完成会场布置，会议所需物品配备，按会议形式调整会议桌椅、调整装饰物。
